Hoe onderhoud je een participatieplan zodat het succesvol blijft? 

Uw onderneming heeft een participatieplan opgezet en het loopt goed. Maar hoe nu verder? Hoe onderhoud u het plan?Wat is er nodig om het plan te onderhouden en te evalueren zodat het plan duurzaam en succesvol kan worden en dit ook kan blijven?
Bij SNPI hebben wij een wetenschappelijke tak, ons academische platform, die hier onderzoek naar doet. Zo concludeerde Eric Kaarsemaker (Radboud Universiteit, University of York) uit onderzoek in 2009 dat een onderneming het succes van een plan actief kan beïnvloeden, maar ook op sommige factoren geen invloed heeft.

Vier factoren die hierbij een rol spelen zijn:

1. Samenstelling personeel 

Verschillende soorten personeelsleden hebben andere wensen binnen hun carrière en hoe ze verder door willen groeien binnen het bedrijf. Hebben werknemers net grote uitgaven in hun privéleven? Dan is de kans dat ze bereid zijn vele geld uit te geven aan werknemersaandelen wat kleiner. Onderzoek dit onder het personeel en denk aan mogelijkheden om dit op te lossen. Het zou bijvoorbeeld ook mogelijk zijn om aandelen of certificaten hiervan uit te keren in plaats van een dertiende maand.

2. Personeelsbeleid (samenhang tussen participatieplan en beleid) 

Het is ook belangrijk om het personeelsbeleid het participatieplan te laten ondersteunen. Pas het HR beleid aan op participerende medewerkers en geeft de ruimte voor meningen van medewerkers.

3. Organisatiekenmerken (branche, historie, levensfase, grootte) 

Steeds vaker zien wij vlak georiënteerde organisaties met zelfgestuurde teams die aan medewerker aandeelhouderschap doen. Op ons diner bijvoorbeeld vertelde Gijs Stigter van 2nd Sense hoe hij een compleet zelfgestuurde organisatie opzette. Lees hier meer over 2nd Sense en ons diner: https://blog.snpi.nl/de-purpose-is-de-baas. Natuurlijk hoeft voor een succesvol plan uw organisatie niet zelfgestuurd, ontdaan van iedere hiërarchie of start-up te zijn, maar soms kan het wel nuttig zijn om u af te vragen of de organisatie past bij het participatieplan en andersom.

4. Bedrijfsstrategie

Ook de bedrijfsstrategie moet passen bij het participatieplan. Wie maakt de strategische beslissingen? En hoe zien die er uit? Mogen medewerkers hier in mee beslissen?

Blijf op de hoogte

Loop deze beslissingen ieder jaar, bijvoorbeeld voor de handelsdag, eens door en kijk of het participatieplan en de bedrijfsvoering nog bij elkaar passen. Bovendien is het belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. Verandert de wetgeving rondom belastingen en aandelen voor u of uw medewerkers bijvoorbeeld SNPI is altijd bereid om vragen te beantwoorden, en wanneer u lid bent van ons platform doen wij dat gratis.

Wat zijn de gevolgen van een goed participatieplan?

Enkele gevolgen van een goed onderhouden participatieplan zijn: 

• Van willekeurige organisatiecultuur naar ownershipcultuur.
• Sterkere betrokkenheid van medewerkers bij de bottom line.
• Begrip van en voor strategische doelstellingen bij medewerkers en van de eigen rol daarin.
• Medewerkers nemen hun verantwoordelijkheid.
• Open communicatie, groter probleemoplossend vermogen en superieure resultaten.
  Vertrouwen tussen management en medewerkers.
• Financiële participatie – bijvoorbeeld aandelen – kan de vermogenspositie van de onderneming verbeteren, terwijl kapitaal binnen het bedrijf blijft.
• Participatie bevordert het kwaliteitsbewustzijn van medewerkers ten aanzien van hun ‘eigen’ onderneming.
• Participatie heeft een gunstige invloed op zowel de kwaliteit van arbeid als op arbeidsomstandigheden omdat medewerkers hierover meer inspraak en zeggenschap krijgen (transparantie neemt toe).
• Vertrouwen tussen management en medewerkers.
• Financiële participatie – bijvoorbeeld aandelen – kan de vermogenspositie van de onderneming verbeteren, terwijl kapitaal binnen het bedrijf blijft.
• Participatie bevordert het kwaliteitsbewustzijn van medewerkers ten aanzien van hun ‘eigen’ onderneming.
• Participatie heeft een gunstige invloed op zowel de kwaliteit van arbeid als op arbeidsomstandigheden omdat medewerkers hierover meer inspraak en zeggenschap krijgen (transparantie neemt toe).

Meer informatie

Voor meer informatie over financiële participatie en de daaraan gekoppelde medezeggenschap door werknemers, leest u onze handleiding. SNPI is er om u op weg te helpen. Neem vrijblijvend contact met ons op, via ons telefoonnummer: 030-7531462 of mail@snpi.nl.